Das Auswertungs-Feature bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Kennzahlen aus TimeRocket auszuwerten. Die Auswertungen können direkt ab einer Vorlage hinzugefügt werden. Es gibt zwei Arten von Auswertungen, die Reports und die Statistiken. Der Unterschied ist, dass die Reports direkt exportiert werden können, die Statistiken werden nur innerhalb von TimeRocket angezeigt.
Auswertung hinzufügen:
Berechtigungen:
Zugriffsrechte der Rollen in TimeRocket:
Buchhalter = Für alle Mitarbeitenden
Geschäftsführer = Für alle Mitarbeitende
HR = Für alle Mitarbeitende
Leiter = Eigene und die der Teammitglieder
Mitglied = Nur die Eigene
Bei den Reports der Aktivitätszeit gelten die definierten Berechtigungen auf der Struktur. Standardmässig werden unabhängig der Rolle nur die persönlichen Buchungen angezeigt.
Report konfigurieren
Links zu den Beispielen der Reports:
- Dienstaltersliste
- Erholungsüberwachung
- Geburtstagsliste
- Jahreskumulativ
- Kontostand
- Periodenstatistik
- Stempelkarte
- Zeitartenstatistik
Einstellungen:
Je nach gewähltem Report stehen verschiedene Einstellungen und Filter zur Verfügung. Folgende Grundeinstellungen können bei diversen Reports gewählt werden.
- Zeitraum: Wählen Sie den gewünschten Zeitraum
- Mitarbeiter: Möchten Sie den Report für bestimmte Mitarbeitende erstellen?
- Sprache: Haben Sie verschiedene Sprachen aktiviert?
- Vorschau erstellen: Die Stempelkarte wird in einer Vorschau erstellt und kann anschliessend als PDF generiert werden.
- CSV Erstellen: Möchten Sie den Report als *.csv generieren? (Diese Funktion steht nicht bei allen Reports zur Verfügung).
- Einstellungen speichern: Möchten Sie die Einstellungen beibehalten?
Statistik konfigurieren
Links zu den Beispielen der Statistiken:
- Abwesenheit per Zeitart
- Anwesenheit gegenüber Absenz
- Ferienübersicht
- Konten
- Krank pro Wochentag
- Mitarbeiter Abwesenheiten
- Monatslohn Überstunden
- Tags
Einstellungen:
Je nach gewählter Auswertung können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Die Einstellungen können über den Filter definiert werden. Ausserdem besteht die Möglichkeit die Daten in hh:mm oder in Dezimal anzuzeigen. Ist die Auswertung Kontobasiert, können die Daten zusätzlich in Tagen angezeigt werden.
Auswertungen aktualisieren
Die Daten der Statistik werden per Stichzeitpunkt geladen und zwischengespeichert. Über das Refresh-Symbol können die Daten neu geladen werden.