Die Minimalpause eignet sich z.B. zur Überwachung der Mittagspause. Erfasst der Mitarbeitende im definierten Zeitfenster keine Pause oder fällt diese zu kurz aus, wird die Pause automatisch durch das System eingesetzt oder erweitert.
❶ Gültigkeit: In welchem Zeitfenster soll die Minimalpause überwacht werden? Die Pause wird nur überwacht, wenn man im definierten Zeitfenster anwesend ist.
❷ Minimale Dauer: Wie lange muss die Pause mindestens dauern?
❸ Dauer wenn keine Pause: Dieses Feld kann mittels Flag zusätzlich aktiviert werden. Mit dieser Funktion wird definiert, wie lange die automatische Pause dauern soll, wenn keine Stempelung durch den Mitarbeitenden erfolgte.
❹ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Minimalpause».
❺ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.
Beispiel
Fall 1, zu kurze Pausen erfasst:
Minimalpausenregel: 11:00-13:30 Uhr Minimalpause von 30 Minuten
- 08:00 Kommen
- 12:00 Pause (gehen)
- 12:25 Pausenende (kommen)
- 16:30 Gehen
→ Pausenerweiterung um 5 Minuten
Fall 2, Keine Pause erfasst:
Minimalpausenregel: 11:00-13:30 Uhr Minimalpause von 30 Minuten oder eine Stunde, wenn keine Pause erfasst wurde.
- 08:00 Kommen
- 18:00 Gehen
→ Da keine Pause erfasst wurde wird eine Pause von 1 Std. gebucht. Ausschlaggebend ist die Regel Minimalpause: Dauer wenn keine Pausen erfasst sind.
Fall 3, Mehrere Pausen in Pausenfenster erfasst:
Minimalpausenregel: 11:00-13:30 Uhr Minimalpause von 30 Minuten
- 08:00 Kommen
- 11:30 Gehen
- 11:35 Kommen
- 12:00 Gehen
- 12:05 Kommen
- 13:20 Gehen
- 13:30 Kommen
- 18:00 Gehen
→ Die drei kurzen Pausen werden mit Total 20 Minuten ermittelt, daher erfolgt noch eine Pausenerweiterung von 10 Minuten, damit die auf der Regel Minimalpause definierte Pause von 30 Minuten erfüllt ist.
Informationsmeldungen Minimalpause
Die Regel Minimalpause ist hier ersichtlich:
Widget Systemzustand
- Meldung «Minimalpause (TT.MM.JJJJ)
Übersicht
Wird die Minimalpause nicht eingehalten, ergibt diese keine Meldung in der Übersicht.
Details
Die Pausenkorrekturen werden in den Details bei den Zeitmeldungen angezeigt.
Workflow
Über eine Workflowkonfiguration kann bei einer Pausenverletzung eine Information an eine bestimmte Stelle generiert werden. Ebenfalls könnte man einen Workflow einrichten für «Regel heute deaktivieren», damit der Mitarbeitende einen entsprechenden Antrag stellen könnte. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.