Die Vereinbarung von Vorholzeit im Arbeitsverhältnis wird in der Praxis oft genutzt, damit Arbeitnehmende beispielsweise Brückentage, Feiertage oder Betriebsferien unter dem Jahr vor holen können, ohne dass sie dafür Mehrstunden kompensieren oder Ferientage beziehen müssten. Die Vorholzeit wird täglich geleistet (z.B. 15 Minuten mehr arbeiten).

Mit der Regel Vorholzeit hat man folgende Möglichkeiten:

• Tägliche Umbuchung der Vorholzeit mit einer Zeitart auf ein Konto (Montag-Freitag)
• Der Wert der Vorholzeit kann individuell pro Mitarbeitenden hinterlegt werden
• Die tägliche Vorholzeit prozentual zur Anwesenheitszeit des Tages reduzieren
• Bei Abwesenheiten (Zeitarten) definieren, ob bei diesen Zeitarten die Vorholzeit auch gerechnet werden soll (z.B. bei Krankheit)
• Bei Abwesenheiten (Zeitarten) mit Tagesrest definieren, ob die Zeit auf der Zeitart z.B. Krankheit plus die tägliche Vorholzeit verbucht werden soll (nicht nur den Tagesrest, sondern zusätzlich noch die tägliche Vorholzeit).

Einstellungen

❶ Wiederholung: In der Regel wird die Vorholzeit an Arbeitstagen gemäss Vertrag von Montag bis Freitag berechnet. Bei Teilzeitmitarbeitenden wird an Tagen ohne Sollzeit auch keine Vorholzeit berechnet.

❷ Zeitart: Auf diese Zeitart wird die Vorholzeit, welche im Mitarbeiterverzeichnis unter Vertrag hinterlegt ist, gebucht. Üblicherweise wird die Vorholzeit auf das Konto Vorholzeit umgebucht.

❸ Volle Vorholzeit: Mit dieser Einstellung wird die Vorholzeit immer mit dem ganzen Wert, welcher im Mitarbeiterverzeichnis hinterlegt ist, gebucht. Arbeitet jemand nur den halben Tag, obwohl er den ganzen Tag arbeiten müsste, wird die gesamte Vorholzeit umgebucht.

❹ Tagesrest: Mit dem Tagesrest werden geplante Zeitarten mit der Anrechnungsart „Tagesrest“ mit dem Tagesrest plus der Vorholzeit verbucht.

❺ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Vorholzeit».

❻ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.

Vorholzeit Installation / Konfiguration

• Im Mitarbeiterverzeichnis pro Mitarbeitenden die tägliche Vorholzeit im Vertrag hinterlegen.
• Die Zeitartgruppe „Vorholzeit rechnen“ definiert pro Zeitart, ob diese bei der Vorholzeitberechnung mitgerechnet werden soll. Die Zeitartgruppe wird bei den Zeitarten

Vorholzeit Mitarbeiterverzeichnis

❶ Im Mitarbeiterverzeichnis kann für jede Mitarbeitenden die tägliche Vorholzeit im Vertrag hinterlegt werden. Wenn keine Vorholzeit gerechnet werden soll, das Feld Vorholzeit leer lassen.