In diesem Widget werden alle Organisationseinheiten dargestellt. Die Organisationseinheiten werden unter Einstellungen / Organisation definiert. Die Zugehörigkeit der Mitarbeitenden zu einer Organisationseinheit erfolgt in diesem Widget.
Ein Mitarbeitender kann mehrere Rollen innehaben und mehreren Organisationseinheiten angehören. Ebenso können mehrere User dieselbe Rolle innehaben.
Beispiel: Zwei User erhalten die Rolle HR. Wenn ein Workflow-Antrag an das HR gestellt wird, erhalten beide User diese Pendenz. Sobald die Pendenz von einem User beantwortet wird, verschwindet diese Pendenz bei beiden Usern.
Die Rollen definieren, welche Funktionen ein Mitarbeitender ausführen darf. Ebenso ist über die Rolle gesteuert, welche Personen der Mitarbeitende sieht. Das Verhalten der Rollen kann über den Workflow individuell eingestellt werden.
Folgende Rollen können zugewiesen werden:
Die Rollen sind folgendermassen definiert
Mitglied
Dashboard
Als Mitglied stehen im Dashboard folgende Widgets zur Verfügung:
Team-Widget
Als Mitglied sieht man im Team-Widget alle Mitarbeitende.
Kalender
Als Mitglied sieht man im Team Kalender die Mitarbeitenden, welche in derselben Organisationseinheit zugeteilt sind. Man hat nur die Berechtigung für sich selbst Kalendereinträge vorzunehmen.
Abrechnungen / Auswertungen
Pendenzen, Abrechnungen, Auswertungen, etc. sind nur für den User selbst ersichtlich, nicht für sein Team.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Mitglied:
Leiter
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
Team -Widget
Die Leiter Rolle sieht im Team-Widget alle Mitarbeitende.
Kalender
Mit der Leiter Rolle hat der User die volle Bearbeitungsberechtigung auf sich und seine Organisationseinheit.
Abrechnung
Die Leiter Rolle kann nur für sich selber Buchungen zufügen. Für die Buchungen der Teammitglieder hat die Leiter Rolle nur Ansichtsrechte.
Mitarbeiterverzeichnis
Zusätzlich ist für die Leiter Rolle das Mitarbeiterverzeichnis freigeschaltet (Ansichtsrechte auf seine Mitarbeitenden der selben Organisationseinheit). Im Mitarbeiterverzeichnis kann er für seine Mitarbeitenden Abrechnungsregeln hinzufügen (jedoch nicht entfernen).
Auswertungen
Die Auswertungen sind nur für die Mitarbeitenden in der selben Organisationseinheit möglich.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Leiter:
HR Verantwortlicher
Mit der Rolle HR-Verantwortlicher sind alle Funktionen für alle Mitarbeitenden der untergeordneten Organisationeinheiten freigeschaltet.
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
- Zeiterfassung
- Heute
- Kontostand
- Team
- Vorschau
- Visierungen
- Systemzustand
- Aktivitäten (nur bei TimeRocket +)
Team-Widget
Es werden alle Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender
Mit der HR-Rolle dürfen die Kalendereinträge sämtliche Kalendereinträge der Mitarbeitenden der untergeordneten Organisationseinheiten bearbeitet werden.
Abrechnung
In der Abrechnung dürfen sämtliche Funktionen der Abrechnung für alle Mitarbeitenden der untergeordneten Organisationseinheiten bearbeitet werden.
Mitarbeiterverzeichnis
Es können sämtliche Mitarbeitenden im Mitarbeiterverzeichnis bearbeitet werden.
Auswertungen
Es können alle Auswertungen erstellt werden. Es werden alle Mitarbeitenden der untergeordneten Organisationseinheiten angezeigt.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle HR Verantwortlicher:
Geschäftsführer
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
Team-Widget
Mit der Geschäftsführer Rolle werden alle Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender
Im Kalender werden alle Mitarbeitenden angezeigt. Abwesenheiten kann man nur für sich selbst planen.
Abrechnung
Die Geschäftsführer Rolle kann nur für sich selbst Buchungen zufügen. Für die Buchungen der Teammitglieder hat die Leiter Rolle nur Ansichtsrechte.
Mitarbeiterverzeichnis
Zusätzlich ist für die Geschäftsführer Rolle das Mitarbeiterverzeichnis freigeschaltet (Ansichtsrechte auf die Mitarbeitenden). Im Mitarbeiterverzeichnis kann er für seine Mitarbeitenden Abrechnungsregeln hinzufügen (jedoch nicht entfernen).
Auswertungen
Es können alle Auswertungen erstellt werden. Es werden alle Mitarbeitenden der untergeordneten Organisationseinheiten angezeigt.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Geschäftsführer:
Ausbilder
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
Team-Widget
Im Team Widget werden alle Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender
Im Kalender werden alle Mitarbeitenden mit der Rolle Auszubildende angezeigt. Abwesenheiten kann man nur für sich selbst und für alle Auszubildende eintragen.
Abrechnung
Mit der Rolle Ausbilder dürfen sämtliche Funktionen für sich selbst und für alle Mitarbeitenden mit der Rolle Auszubildende vornehmen.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.
Auswertungen
Auswertungen sind nur für sich selbst möglich.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Ausbilder:
Auszubildender
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
Team-Widget
Im Team Widget werden alle Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender
Es werden alle Mitarbeitende mit der Rolle «Auszubildender» und «Ausbildner» angezeigt. Bearbeitungsrechte bestehen nur auf sich selbst.
Abrechnung
In der Abrechnung hat der Auszubildende alle Funktionen auf sich selbst freigeschaltet.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.
Auswertungen
Auswertungen sind nur auf sich selbst möglich.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Auszubildender:
Buchhalter
Dashboard
Folgende Widgets stehen zur Verfügung:
Die Buchhalter Rolle hat Zugriff auf alle Widgets mit Ausnahme des Systemzustands.
Team-Widget
Mit der Buchhalter Rolle werden alle Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender
Im Kalender werden alle Mitarbeitenden angezeigt. Abwesenheiten kann man nur für sich selbst planen.
Abrechnung
Die Leiter Rolle kann nur für sich selbst Buchungen zufügen. Für die Buchungen der Teammitglieder hat die Leiter Rolle nur Ansichtsrechte.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.
Auswertungen
Die Auswertungen sind nur für sich selbst möglich.
Überblick der Berechtigungen für die Rolle Buchhalter:
