Die Einsatzplanung kann in zwei Schritte unterteilt werden.

Schritt 1: Die Planung der Einsätze inkl. speichern der Änderungen.
Schritt 2: Die Freigabe des Dienstplanens

Durch die Trennung dieser Schritte können Sie eine Planung erstellen und speichern, ohne dass die Mitarbeitenden die Planung bereits sehen können. Sobald die Planung abgeschlossen ist, können Sie die geplanten Einsätze für den gewünschten Zeitraum freigeben. Erst durch diese Freigabe werden die Einsätze für die Mitarbeitenden ersichtlich.

Einsätze planen
Beim Speichern der Einsätze besteht die Möglichkeit, dass die Einsätze direkt freigegeben werden. Aktivieren Sie dazu den Flag bei «Sollen neue Einsätze sofort freigeben werden?» bevor Sie die Änderungen übernehmen.

Dienstfolge planen
Wählen Sie die gewünschte Dienstfolge und klicken Sie auf den entsprechenden Tag. Je nach Konfiguration der Dienstfolge werden die Einsätze für eine definierte Anzahl Tage eingesetzt oder Sie können einen Zeitraum eintragen.

Einsätze freigeben
Geplante und gespeicherte Einsätze können über das Schloss freigegeben werden. Bei dieser Funktion können Sie den Zeitraum wählen, welchen Sie freigeben möchten.

Einsätze löschen
Bereits geplante Einsätze können Sie löschen, in dem die Funktion «Entfernen» aktiviert oder die Taste «Shift» gedrückt und gehalten wird. Als gelöscht markierte Einsätze werden entfernt, sobald die Änderungen gespeichert werden.