Über den Kalender können Sie Ihre persönlichen Absenzen eintragen und haben zudem den perfekten Überblick über die Abwesenheiten ihrer Teamkollegen.

TimeRocket bietet verschiedene Kalenderansichten.

Persönlich:
Optimierte Ansicht für Desktop und Smartphone um Ihre Absenzen zu verwalten.
Sie können Absenzen für einzelne Tage oder Ereignisse über mehrere Tage in den Kalender eintragen.

Einzelnes Ereignis eintragen:
Klick in das Feld des gewünschten Tages, das Formular «Ereignis zufügen» öffnet sich.

Ereignis über mehrere Tage eintragen:
Per Drag and Drop von dem Startdatum bis zum gewünschten Enddatum fahren. Das Formular «Ereignis zufügen» öffnet sich mit dem gewählten Zeitraum.

Bedienung auf dem Smartphone:
Um eine Absenz über das Smartphone zu erfassen, drücken Sie etwas länger in das Feld des gewünschten Tages. Für ein Ereignis über eine längere Periode, drücken Sie ebenfalls länger in das Feld des Startdatums und fahren mit dem Finger bis zum gewünschten Enddatum.

Monat:
Diese Ansicht bietet Ihnen die perfekte Team-Übersicht.
Es spielt keine Rolle in welcher Ansicht Sie Ihre Absenzen eintragen, die Absenzen werden in beiden Ansichten automatisch angezeigt.

Als TeamleiterIn besteht zudem die Möglichkeit die Absenzen für Ihr Team einzutragen.

Organisation:
In dieser Ansicht sehen Sie alle Absenzen, welche auf der Ihnen zugeteilten Organisationsebene eingetragen wurden. HR-Verantwortliche könne auf dieser Ebene zum Beispiel die Feiertage einpflegen.

Halber Tag eintragen:

Es besteht die Möglichkeit, bei der Funktion Ereignis hinzufügen die Abrechnungsart Halbtag und dann die Tageshälfte Vormittag oder Nachmittag zu wählen.

Dies hat zwei Auswirkungen:

Darstellung im Kalender

Je nachdem, ob ich den Vor- oder den Nachmittag angebe, wird der Kreis auf der linken oder auf der rechen Seite ausgefüllt.

Abrechnung des Ereignisses

Bei einem halben Tag ermittelt das System den Umrechnungsfaktor (nicht die Sollzeit) des entsprechenden Tages und nimmt dann als Wert die Hälfte dieses Wertes. Dies ist dann wiederum abhängig davon, wie die prozentuale Anrechnung der Zeitart eingestellt ist.

Bsp. Teilzeitmodell / Krank halber Tag / Prozentuale Anrechnung der Zeitart: Keine