Inhaltsverzeichnis:
1.1 Dienststatistik
1.2 Excel Export
1.1 Dienststatistik
Unter Auswertungen können Sie die Auswertung «Dienststatistik» hinzufügen. Damit die Auswertung funktioniert, benötigt es eine Standard-Zeitart für die Zeit, welche der Mitarbeitende im Zeitraum gearbeitet hat. Diese Zeitart kann pro Dienstplan hinterlegt werden.
Konfiguration Zeitart
Für die Auswertung muss eine neue Zeitart erstellt werden. Diese Zeitart hat keine Anrechnung und kann der Gruppe «Auf Stempelkarte unterdrücken» zugewiesen werden.
Alle Stunden, welche im Zeitfenster einer Dienstvorlage geleistet wurden, werden auf diese Zeitart gebucht und für die Auswertung angezogen.
Berechnung der Dienstzeit
Auf den Dienstvorlagen können Zeiträume definiert werden. Anwesenheitszeiten, die innerhalb des Beginns des ersten Zeitraums und dem Ende des letzten Zeitraums liegen, werden auf die Zeitart für die Dienststatistik gebucht. Alle Anwesenheitszeiten ausserhalb dieses Zeitraums werden nicht auf die Zeitart gebucht.
Beispiel:
In diesem Beispiel sind die Zeiträume 08:00-12:00 und 13:30-17:00 hinterlegt.
Die gesamte Anwesenheitszeit welche zwischen 08:00 und 17:00 Uhr geleistet wird, wird auf die Zeitart für die Dienststatistik gebucht.
Dienststatistik Vorschau / PDF
- Personalnummer: Kann optional eingeblendet werden.
- Name: Name der Person
- Kostenstellennummer: Wird nur beim CSV-Export ausgegeben, falls vorhanden.
- Kostenstellennamen: Wird nur beim CSV-Export ausgegeben, falls vorhanden.
- Datum: Einsatzdatum
- Dienst: Dienst-Vorlage Kurzbezeichnung
- Bezeichnung: Beschreibung des Dienstes aus den Dienst-Vorlagen. Falls keine Beschreibung eingetragen ist, wird die Bezeichnung des Dienstplanes ausgegeben.
- Sollzeit Tag: Sollzeit des abgerechneten Tages (Nicht die Sollzeit der Dienst-Vorlage). Wurden an einem Tag mehrere Dienst-Vorlagen geplant, wird die Sollzeit nur einmal ausgegeben. Beim Export zu CSV wird die Sollzeit bei jedem Dienst ausgegeben.
- Anwesenheit: Die Anwesenheitszeit des abgerechneten Tages. Wurden an einem Tag mehrere Dienst-Vorlagen geplant, wird die Anwesenheitszeit nur einmal ausgegeben. Beim Export zu CSV wird die Anwesenheitszeit bei jedem Dienst ausgegeben.
- Ø Zeit: Durchschnittlich gearbeitete Zeit im Dienstzeitraum. Die Zeiträume werden in den Dienst-Vorlagen definiert.
- In Zeitraum: Effektiv gearbeitete Zeit im definierten Zeitraum der Dienst-Vorlage.
- Bsp. Dienstzeitraum 08:00 bis 12:00 und Person arbeitet von 07:30 bis 10:00 entspricht die Zeit in Zeitrum von 08:00 bis 10:00, zwei Stunden.
- Tage: Die Anwesenheit innerhalb des Zeitfensters wird in Tagen ausgewiesen.
- Anzahl: Wie oft wurde der Dienst eingeplant.
1.2 Excel Export
Die Planungsansicht kann in ein Excel exportiert werden. Der Export erfolgt immer für die gewählte Ansicht für den geöffneten Zeitraum. Zudem wird jeweils eine Legende der Dienste exportiert.
Beim Export stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
- Personalnummer – Optional kann die Personalnummer gewählt werden, damit diese ebenfalls exportiert wird.
- Inklusive Totalisierung: Wird eine Diensttotalisierung benötigt? Es wird pro Tag angezeigt welcher Dienst wie oft eingeplant ist.
- Dienst- und Absenztotalisierung: Auf einem zweiten Blatt / Register wird die Totalisierung der Dienste und Absenzen pro Person ausgewiesen.
- Absenz neutral anzeigen: Möchten Sie alle Absenzen neutral anzeigen lassen?
Excel-Planungsansicht:
Excel-Legende:
Excel-Diensttotal:
