Mit der Wochen- und der Monatsansicht kennt der Teamkalender zwei Ansichten.

❶ Von der Wochenansicht kann auf einfacheArt und Weise auf die Monatsansicht umgestellt werden.

Die Wochenansicht zeigt den Kalender eines Teams für eine Woche an. In dieser Ansicht kann minutengenau geplant werden.

❷ Es ist ersichtlich, ob ein Termin von 8:00 bis 9:00 Uhr oder von 14:00 bis 15:00 Uhr eingeplant ist.

❸ Wird ein Termin in die oberste Zeile des entsprechenden Tages geplant, so gilt dieser als ganztägiges Ereignis.

❹ Mittels des «+»-Icons kann ein neues Ereignis geplant werden.

❺ Hier kann auf die gewünschte Kalenderwoche gewechselt werden.

❻ Weitere Mitarbeitende können mittels “Mitarbeiter suchen” gewählt werden. Diese werden in der Spalte ganz links angefügt.

❼ In den einzelnen Wochen wird für den Tag die Zeitspanne von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr angezeigt. Mittels der beiden Pfeile wird die angezeigte Zeitspanne auf den ganzen Tag erweitert (00:00 Uhr bis 24:00 Uhr).

❽ Sofern TimeRocket+ aktiviert ist, können im Kalender Outlook-365-Ereignisse angezeigt werden.

Ansicht des Kalenders auf einem Smartphone:

Monatsansicht des Kalender auf einem Desktop:

Die Monatsansicht gibt einen schnellen Überblick über die geplanten Abwesenheiten des Teams. Diese Ansicht hilft z.B. bei der Ferienplanung.

In der Monatsansicht werden die Monate ebenfalls mittels dieses Icons umgestellt:

Bei beiden Ansichten können mit der Version “TimeRocket+”Termine aus dem Outlook- Kalender von Office365 angezeigt werden.