Es besteht die Möglichkeit, einem Benutzer, welcher nicht in TimeRocket geführt wird, den Zugriff auf TimeRocket zu geben.
Dieser Benutzer hat je nach gewählter Berechtigungsgruppe unterschiedliche Berechtigungen.
Folgende Berechtigungsgruppen sind möglich:
- Administratoren
- Statusauskunft
- Treuhänder
Externer User erstellen
Über das Suchfeld die Funktion «Externer User erstellen» auswählen.
Username
Ein Username muss gewählt werden. Dieser ist jedoch nirgends ersichtlich.
E-Mail-Adresse
Auf diese E-Mail Adresse wird das Registrierungs-Mail gesendet. Der externe User wählt dann einen der möglichen Identity Provider aus.
Berechtigung ab
Ab diesem Datum ist der externe User aktiv.
Berechtigungsgruppe
Je nach gewählter Berechtigungsgruppe stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
Berechtigungen für Berechtigungsgruppen
Berechtigungsgruppe Administratoren
Grundsätzlich hat der Administrator sämtliche Rechte für das System
Dashboard
Folgende Widgets können verwendet werden:
Team Widget
Als Administrator sieht man im Team-Widget alle Mitarbeitende.
Kalender
Es sind alle Funktionen freigeschaltet. Der Organisationskalender kann erstellt werden.
Abrechnungen / Auswertungen
Sämtliche Auswertungen sind freigeschaltet und ersichtlich.
Mitarbeiterverzeichnis
Sämtliche Funktionen im Mitarbeiterverzeichnis sind freigeschaltet.
Einstellungen
Sämtliche Funktionen sind freigeschaltet.
Berechtigungsgruppe Statusauskunft
Folgende Berechtigungen und Funktionen sind freigeschaltet:
Dashboard
Team Widget
Im Team-Widget sind alle Mitarbeitenden ersichtlich.
Kalender
Der Kalender ist nicht freigeschaltet.
Abrechnungen / Auswertungen
Die Abrechnungen sind nicht freigeschaltet. Bei den Auswertungen sind keine Daten ersichtlich.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.
Berechtigungsgruppe Treuhänder
Dieser Benutzer hat die Berechtigung, Stempelkarten zu erstellen.
Dashboard
Die Widgets liefern keine Daten.
Team Widget
Es werden keine Mitarbeitende angezeigt.
Kalender
Leserechte auf die Kalender Persönlich, Team und Organisation.
Abrechnungen / Auswertungen
Alle Abrechnungen können angesehen, jedoch nicht bearbeitet werden. Die Auswertungen sind über alle Mitarbeitenden ersichtlich.
Mitarbeiterverzeichnis
Dieser User hat nur Leserechte auf alle Widgets vom Personalstamm. Veränderungen sind nicht möglich.
