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Externer Benutzer erstellen

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Es besteht die Möglichkeit, einem Benutzer, welcher nicht in TimeRocket geführt wird, den Zugriff auf TimeRocket zu geben.

Dieser Benutzer hat je nach gewählter Berechtigungsgruppe unterschiedliche Berechtigungen.

Folgende Berechtigungsgruppen sind möglich:

  • Administratoren
  • Statusauskunft
  • Treuhänder

Externer User erstellen

Über das Suchfeld die Funktion «Externer User erstellen» auswählen.

Username

Ein Username muss gewählt werden. Dieser ist jedoch nirgends ersichtlich.

E-Mail-Adresse

Auf diese E-Mail Adresse wird das Registrierungs-Mail gesendet. Der externe User wählt dann einen der möglichen Identity Provider aus.

Berechtigung ab

Ab diesem Datum ist der externe User aktiv.

Berechtigungsgruppe

Je nach gewählter Berechtigungsgruppe stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

 

Berechtigungen für Berechtigungsgruppen

Berechtigungsgruppe Administratoren

Grundsätzlich hat der Administrator sämtliche Rechte für das System

Dashboard

Folgende Widgets können verwendet werden:

  • Team
  • Systemzustand

Team Widget

Als Administrator sieht man im Team-Widget alle Mitarbeitende.

Kalender

Es sind alle Funktionen freigeschaltet. Der Organisationskalender kann erstellt werden.

Abrechnungen / Auswertungen

Sämtliche Auswertungen sind freigeschaltet und ersichtlich.

Mitarbeiterverzeichnis

Sämtliche Funktionen im Mitarbeiterverzeichnis sind freigeschaltet.

Einstellungen

Sämtliche Funktionen sind freigeschaltet.

 

Fishgrätdiagramm externe Benutzer

 

 

Berechtigungsgruppe Statusauskunft

Folgende Berechtigungen und Funktionen sind freigeschaltet:

Dashboard

  • Team
  • Visierung (Bei den Visierungen sind keine Daten ersichtlich)

Team Widget

Im Team-Widget sind alle Mitarbeitenden ersichtlich.

Kalender

Der Kalender ist nicht freigeschaltet.

Abrechnungen / Auswertungen

Die Abrechnungen sind nicht freigeschaltet. Bei den Auswertungen sind keine Daten ersichtlich.

Mitarbeiterverzeichnis

Das Mitarbeiterverzeichnis ist nicht freigeschaltet.

 

Fishgrätdiagramm externe Benutzer

 

 

Berechtigungsgruppe Treuhänder

Dieser Benutzer hat die Berechtigung, Stempelkarten zu erstellen.

Dashboard

Die Widgets liefern keine Daten.

Team Widget

Es werden keine Mitarbeitende angezeigt.

Kalender

Leserechte auf die Kalender Persönlich, Team und Organisation.

Abrechnungen / Auswertungen

Alle Abrechnungen können angesehen, jedoch nicht bearbeitet werden. Die Auswertungen sind über alle Mitarbeitenden ersichtlich.

Mitarbeiterverzeichnis

Dieser User hat nur Leserechte auf alle Widgets vom Personalstamm. Veränderungen sind nicht möglich.

Fischdiagramm - Treuhänder

Externer BenutzerExterner ZugriffTreuhänder Suche

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