Über das Widget History können Aktionen wie der Austritt, Wiedereintritt, frühere Anstellungen oder Startsaldi erfasst werden.
Austritt
Details sind unter folgendem Link zum Thema Austritt zu finden.
Wiedereintritt
Der Wiedereintritt kann verwendet werden, wenn der entsprechende Mitarbeitende nach einem Austritt wieder in TimeRocket geführt wird.
Dank dem Wiedereintritt stehen die früheren Anstellungen z.B. für die Berechnung der Feriengutschrift mit Dienstaltersberücksichtigung zur Verfügung.
Ausgetretene Personen werden in TimeRocket inaktiv.
Inaktive Mitarbeitende können angezeigt werden:
Wiedereintritt setzen:
Der Wiedereintritt kann mittels Klick auf das Plus (+) Symbol erfasst werden.
Durch den Klick wird eine neue Maske geöffnet. Hier kann das Wiedereintrittsdatum gesetzt und die automatische Ferienberechnung ausgelöst werden. Die pro rata Feriengutschrift erfolgt per Wiedereintrittsdatum.
Wiedereintritt editieren:
Über den Bleistift kann das Wiedereintrittsdatum editiert werden. Falls beim Falls dabei automatisch Ferien berechnet wurden, werden diese gelöscht und anhand des neuen Datums erneut berechnet.
Achtung: Wird das Wiedereintrittsdatum editiert, wird nur die automatische Ferienberechnung entfernt und neu berechnet. Manuell hinzugefügte Feriengutschriften oder Kürzungen bleiben bestehen.
Wurde die Funktion der automatischen Ferienberechnung nicht aktiviert, kann die Ferienberechnung manuell unter Abrechnung / Detail ausgeführt werden.
Beispiel: Feriengutschrift verbuchen auf das Datum des Wiedereintritts:
Frühere Anstellung
Die früheren Anstellungen eines Mitarbeitenden können hier eingetragen werden. Diese stehen z.B. für die Berechnung der Feriengutschrift mit Dienstaltersberücksichtigung zur Verfügung.
Eine frühere Anstellung kann geändert oder gelöscht werden.
Startsaldi setzen
Bei einer Ablösung eines Zeiterfassungssystems durch TimeRocket werden die Saldi über das Widget «Startsaldi setzen» eingebucht. Wenn ein Mitarbeitender auf einem Konto keinen Startsaldo hat, kann der Flag vor dem Konto entfernt werden, dann wird dieses Konto auf dem entsprechenden Mitarbeitenden nicht geführt. Sobald z.B. eine Zeitartbuchung auf dieses Konto erfolgt, aktivieret es dieses Konto automatisch für diesen Mitarbeitenden.
Startsaldi können in Std. Min. oder in Tagen gebucht werden. Tage werden dann auf Grund des Umrechnungsfaktors des Mitarbeitenden (Vertrag) in Std. Min. umgerechnet.
Negative Startsaldi setzten
Wenn man negative Startsaldi setzt, muss das Vorzeichen gewechselt werden.
Abrechnungsstart setzen
Mit dem Abrechnungsstart wird das Datum fixiert, an dem der Mitarbeitende mit TimeRocket startet. Ab diesem Datum wird der Mitarbeitende täglich gemäss seinem Vertrag abgerechnet (Soll-/Ist-Vergleich).
Wenn man den Abrechnungsstart ändern möchte, kann man über diese Funktion den Abrechnungsstart neu setzten. Allfällige Abrechnungen werden dann inaktiv oder zusätzlich abgerechnet.