Wenn ein Empfänger einer Pendenz ausgetreten bzw. nicht mehr aktiv ist, können neue Pendenzen nicht mehr dieser Person zugewiesen werden. Damit diese Pendenzen nicht verloren gehen, sendet TimeRocket diese Pendenzen an eine für TimeRocket Hauptverantwortliche Person (Person für unzustellbare Pendenzen). Daher muss in TimeRocket eine aktive Person als Empfänger für diese unzustellbaren Pendenzen hinterlegt werden. […]

Vorholzeit erfassen Die Vorholzeit kann pro Jahr variieren. Je nachdem wie viele Brückentage etc. anfallen, müssen mehr oder weniger Stunden vorgeholt werden. Damit die Anpassung nicht jährlich bei jedem Mitarbeitenden einzeln erfasst werden muss, gibt es unter „Ansicht-Suchen“ die Funktion „Vorholzeiten erfassen“. Folgende Schritte müssen bei dieser Funktion vorgenommen werden: Arbeitstag auswählen Datum der Anpassung […]

Die Stempelkarte kann über diese Funktion generiert werden. Pro Person wird ein PDF mit der Stempelkarte für den gewählten Zeitraum erstellt und in einer Zip-Datei für den Download zur Verfügung gestellt. Der Dateiname der Stempelkarte kann durch unseren Support nach Ihren wünschen definiert werden. Wählen Sie «Stempelkarte» und anschliessend den gewünschten Zeitraum sowie die Personen. […]

Über die Funktion «Externe Dokumente erstellen» kann ein Dokument wie z.B. das Zeiterfassungsreglement oder eine firmenspezifische Anleitung hochgeladen werden. Über einen Link, innerhalb von TimeRocket, haben die Mitarbeitenden Zugriff auf dieses Dokument. Wählen Sie über die Suche «Externe Dokumente erstellen» und klicken Sie anschliessend auf das +.   Geben Sie den gewünschten Anzeigenamen ein und […]

Die Rollenzuteilung im Organigramm steuert die Berechtigungen im System. Wird die Rollenzuteilung einer Person entfernt oder beim Erfassen nicht korrekt gesetzt, fehlen die Berechtigungen, um die Person anzuzeigen. Damit die Rolle und somit die Berechtigungen wieder gesetzt werden können, finden Sie unter «Ansicht suchen» die Funktion «Organisationsrolle zuweisen». Person: Wählen Sie die betroffene Person. Gültig […]

Es besteht die Möglichkeit, einem Benutzer, welcher nicht in TimeRocket geführt wird, den Zugriff auf TimeRocket zu geben. Dieser Benutzer hat je nach gewählter Berechtigungsgruppe unterschiedliche Berechtigungen. Folgende Berechtigungsgruppen sind möglich: Administratoren Statusauskunft Treuhänder Externer User erstellen Über das Suchfeld die Funktion «Externer User erstellen» auswählen. Username Ein Username muss gewählt werden. Dieser ist jedoch […]

Über die Suche kann man je nach Berechtigung direkt auf Funktionen zugreifen. Es stehen diverse Funktionen zur Verfügung: Ereignis hinzufügen Externe Dokumente erstellen Gerät hinzufügen Pincodes zurücksetzen Setze Person für unzustellbare Pendenzen Mitarbeiter erfassen Stempelkarte Vorholzeit erfassen Zeitarteintrag für mehrere MAs hinzufügen  

Mit dieser Funktion können Zeitartbuchungen für die gesamte Firma oder für einzelne Organisationseinheiten, Anstellungsmodelle oder Mitarbeitende gebucht werden.   Mögliche Anwendungsfälle: Systemstart per 1.1. Wenn der Systemstart von TimeRocket per 1.1. erfolgt, kann man den Ferienanspruch einfach für die ganze Firma gutschreiben. Beim Typ wählt man die Zeitart „Feriengutschrift“, bei der Anrechnungsart ebenfalls „Feriengutschrift“. Das […]