Unter dem Menupunkt «Organisation» kann das bestehende Organigramm angepasst oder ein neues erstellt werden. Das Organigramm ist eine Zentrale Einstellung mit Einfluss auf:
- Workflow
- Filterfunktionen
- Ansichtsrechte
- Kalender-Organisation (Feiertagskalender)
Bei einer Anpassung / Reorganisation ist Vorsicht geboten, denn je nach Anpassung funktionieren die Workflowkonfigurationen nicht mehr richtig. Gerne unterstützen wir Sie bei einer Umstellung.
Neue Organisationseinheit hinzufügen:
❶ Bezeichnung: Wie soll die Organisationseinheit benannt werden?
❷ Organisationsform: Welche Organisationsform soll erweitert werden?
❸ Mit Kalender?: Wird für diese Organisationseinheit ein separater Kalender (Feiertagskalender) benötigt? (Diese Funktion wird vorwiegend bei verschiedenen Standorten für die Feiertage benötigt).
❹ Mit Elternteil?: Bei einem bestehenden Organigramm ist der Elternteil die übergeordnete Organisationseinheit. Möchte man unter eine bestehende Organisationseinheit eine weiter anfügen, wählt man hier die entsprechende Elterneinheit.
❺ Organisationseinheit hinzufügen
Neues Organigramm hinzufügen:
Ein zusätzliches Organigramm kann beispielsweise für Filterfunktionen genutzt werden. Oft wird das zusätzliche Organigramm eingesetzt, wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Insbesondere wenn diese Standorte unterschiedliche Feiertage haben. Weiter Informationen zu den Feiertagen.