Mit der Regel „Tägliche- Gutschrift“ kann dem Mitarbeitenden z.B. für das Aufstarten des PC’s oder für einen Postgang eine gewisse Zeit auf eine Zeitart gutgeschrieben werden.

 

❶ Fixe Zeit: Welcher Wert soll gutgeschrieben werden?

❷ Zeitart: Hier wird eine entsprechende Zeitart eingetragen. Wir empfehlen eine spezifische Zeitart zu erstellen, damit die gutgeschriebenen Stunden einfach ausgewertet werden können. Eine neue Zeitart können Sie unter Einstellungen / Zeitarten konfigurieren.

❸ Gültigkeit: Wenn bei der Gültigkeit ein Zeitfenster hinterlegt ist, muss der Mitarbeitende in diesem Zeitfenster anwesend sein. Es reicht, wenn er auch nur eine Minute in diesem Zeitfenster anwesend ist. Dann bekommt er die gesamte Gutschrift.

❹ Anpassen an Pensum: Soll die Gutschrift entsprechend dem Pensum erfolgen? (1h bei 100% Mitarbeiter | 30 Min. bei 50% Mitarbeiter)

❺Zeitart mit minimaler Zeit: Wird hier eine Zeitart eingesetzt, erfolgt die Gutschrift nur, wenn auf dieser Zeitart die minimale Zeit erreicht wurde.

❻ Minimale Zeit: Welcher Wert muss mindestens auf die Zeitart gebucht werden, damit die Gutschrift erfolgt? Wird das Feld leer gelassen, wird die Zeitart ab der ersten Minute gebucht.

❼ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Tageszeit Gutschrift».

❽ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.

Beispiele

Fall 1: Tägliche Gutschrift ohne „Zeitart mit minimaler Zeit“

In diesem Fall erfolgt die tägliche Gutschrift immer, rep. an den Tagen, die unter Wiederholung angegeben sind (Täglich, jeden Montag, Montag bis Freitag, etc). Die Gutschrift erfolgt unabhängig davon, ob der Mitarbeitende an diesem Tag anwesend war oder nicht.

 

Fall 2: Tägliche Gutschrift bei geplanten ganztägigen Abwesenheiten

Grundsätzlich prüft diese Regel nicht, ob im Kalender eine Zeitart mit höherer Priorität geplant ist oder nicht. Je nach dem, wie die Regel „Tägliche Gutschrift“ konfiguriert ist, wird die Zeitart gebucht oder nicht.

Bsp. Die Regel ist so konfiguriert, dass unter „Zeitart mit minimaler Zeit“ z.B. die Anwesenheitszeit vorhanden sein soll damit die tägliche Gutschrift gebucht wird, dann wird bei Ferien ohne zusätzliche Zeitmeldungen die Zeitart für die tägliche Gutschrift nicht gebucht.

 

Informationsmeldungen Tägliche Gutschrift

Die Regelverletzung der Tägliche Gutschrift ist hier ersichtlich:

Widget Systemzustand: Keine Meldung

Übersicht: Keine Meldung

Details: In der Abrechnung wird die Tägliche Gutschrift bei den Zeitarten mit dem Text „von Regel“ ausgewiesen.

 

Workflow: Über eine Workfloweinstellungen kann bei einer Tägliche Gutschrift die Regel für heute deaktiviert werden. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.