Die Stempelkarte bietet einen perfekten Überblick, welche Zeiten in einer Periode erfasst wurden und wie sich die Kontostände verändert haben. Die Stempelkarte kann in einer Vorschau oder als PDF generiert werden.
Abhängig von der persönlichen Rolle kann neben der eigenen Stempelkarte auch die Stempelkarte von weiteren Personen generiert werden.
Einstellungen:
- Zeitraum: Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
- Personalnummer: Möchten Sie die Personalnummer andrucken?
- Person: Möchten Sie die Stempelkarte für bestimmte Personen sehen?
- Zeitarten mit 0 Werten anzeigen: Mit dieser Einstellung werden auch Buchungen ohne Anrechnung angezeigt, beispielsweise informative Krankbuchungen beim Anstellungsmodell Stundenlohn
- Kostenstellen anzeigen: Auf der folge Seite wird die Kostenstellenabrechnung angezeigt.
- Visum Texte: Bei Bedarf können Visumstexte eingeblendet werden. Diese werden jeweils pro Person auf der letzten Seite angedruckt.
- Zeiteinheit: Wählen Sie zwischen Stunden und Minuten oder Dezimal. Bei Dezimal werden die Totalisierungen in dezimal angezeigt.
- Sprache: Haben Sie verschiedene Sprachen aktiviert?
- Vorschau erstellen: Die Stempelkarte wird in einer Vorschau erstellt und kann anschliessend, als PDF generiert werden.
- Einstellungen speichern: Möchten Sie die Einstellungen beibehalten?
Firmen-Einstellungen (gelten für alle)
Mit der Rolle HR-Verantwortlicher können bei der Stempelkarte Grundeinstellungen definiert werden, welche für alle aktiv sind. Diese Einstellungen können oben rechts über das Zahnrad vorgenommen werden.
- Drucken der Wochentage
- Wenn Buchungen vorhanden: Es werden nur Tage mit einer Buchung ausgewiesen.
- Montag bis Freitag: Die Tage Montag bis Freitag werden immer ausgewiesen, auch wenn keine Buchung vorhanden ist. Der Samstag bzw. Sonntag wird ebenfalls angedruckt, wenn eine Buchung vorhanden ist.
- Montag bis Sonntag: Es werden immer alle Tage ausgewiesen.
- Originalzeitmeldungen bei Sperrzeitverletzung anzeigen: Es kann definiert werden, ob auf der Stempelkarte bei einer Sperrzeitverletzung die originale Zeitmeldung angezeigt werden soll, oder nicht.
- Total in Dezimal: Sollen die Totalisierungen immer in Dezimal angezeigt werden?
- Kostenstellen anzeigen: Soll immer die Kostenstellenabrechnung angedruckt werden?
- Personalnummer: Möchten Sie Standardmässig eine bestimmte Personalnummer andrucken?