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E-Mail Erinnerungen

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Jeder User kann sich über neue Benachrichtigungen und Pendenzen über eine E-Mail informieren lassen. 

  • TimeRocket sendet bei neuen ungelesenen Benachrichtigungen oder ungeöffneten Pendenzen am nächsten Tag um 4:00 Uhr eine E-Mail an den Empfänger 
  • Diese E-Mail wird nur bei ungelesenen oder unbearbeiteten Pendenzen gesendet 
  • Die E-Mail-Nachricht wird pro Ereignis nur einmal gesendet 
  • Die E-Mail-Nachricht wird in der eingestellten Sprache des Benutzers gesendet (Deutsch, Englisch oder Französisch) 
  • Wenn der User eine Stellvertretung aktiviert hat, bekommt die Stellvertretung keine E-Mail für diese neuen Pendenzen. 

Profil E-Mail Erinnerung aktivieren

 

Erinnerungs-E-Mail 

Der Benutzer bekommt eine E-Mail Erinnerung mit diesem Inhalt: 

profil_email_erinnerung

Bei neuen Pendenzen informieren 

Die E-Mail wird nur bei neuen Pendenzen generiert. 

Bei neuen Benachrichtigungen informieren 

Die E-Mail wird nur bei neuen Benachrichtigungen generiert. 

 

Erinnerungen zusammenfassen: 

Bsp. 7 Tage zusammenfassen 

  • Der Mitarbeitende bekommt heute eine neue Pendenz 
  • Der Mitarbeitende bekommt die nächsten drei Tage erneut jeweils eine neue Pendenz dazu 
  • Nach 7 Tagen bekommt der Mitarbeitende eine E-Mail mit Total 4 Pendenzen. 

Der Mindestabstand zwischen zwei E-Mails beträgt dann immer 7 Tage. Wenn 7 Tage lang keine neue Pendenz dazugekommen ist und am 10. Tag gibt es eine neue Pendenz, dann wird am 11. Tag eine E-Mail geschickt und die Zusammenfassung mit den 7 Tagen beginnt ab diesem Datum.

BenachrichtigungE-MailErinnerungMail Profil

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