Vorholzeit erfassen

Die Vorholzeit kann pro Jahr variieren. Je nachdem wie viele Brückentage etc. anfallen, müssen mehr oder weniger Stunden vorgeholt werden. Damit die Anpassung nicht jährlich bei jedem Mitarbeitenden einzeln erfasst werden muss, gibt es unter „Ansicht-Suchen“ die Funktion „Vorholzeiten erfassen“.

Folgende Schritte müssen bei dieser Funktion vorgenommen werden:

1. Arbeitstag auswählen
   Datum der Anpassung wählen. Üblicherweise wird hier der 1. Januar eines Jahres gewählt.

2. Personen wählen
   Falls nicht alle Personen eine Vorholzeit haben, können die betroffenen Personen gewählt werden.

   

3. Vorholzeit setzen

   ❶ Pro Pensum und definierte Vorholzeit werden die Personen in Gruppen aufgelistet. Wird in das Feld «Neue Vorholzeit» ein Wert gesetzt, kann dieser Wert mit dem Pfeil nach unten bei allen Personen dieser Gruppe gesetzt werden. Dies kann nun bei allen Gruppen mit dem entsprechenden Wert wiederholt werden.

   ❷ Falls es bei einzelnen Personen Abweichungen gibt, kann der Wert pro Person individuell definiert werden.