Unter dem Menupunkt «Organisation» kann das bestehende Organigramm angepasst oder ein neues erstellt werden. Das Organigramm ist eine Zentrale Einstellung mit Einfluss auf:

• Workflow
• Filterfunktionen
• Ansichtsrechte
• Kalender-Organisation (Feiertagskalender)

Bei einer Anpassung / Reorganisation ist Vorsicht geboten, denn je nach Anpassung funktionieren die Workflowkonfigurationen nicht mehr richtig. Gerne unterstützen wir Sie bei einer Umstellung.

Neue Organisationseinheit hinzufügen:

 

❶ Bezeichnung: Wie soll die Organisationseinheit benannt werden?

❷ +: Über das Plus können unter der neuen Organisationseinheit weitere neue Einheiten erfasst werden

❸ Mit Kalender?: Wird für diese Organisationseinheit ein separater Kalender (Feiertagskalender) benötigt? (Diese Funktion wird vorwiegend bei verschiedenen Standorten für die Feiertage benötigt).

❹ Verfügbar ab: Ab welchem Datum soll die neue Einheit zur Verfügung stehen?

❺ Hinzufügen: Die neue Organisationseinheit wird erfasst.

 

Einheit verschieben
Hat sich Ihr Organigramm verändert? In TimeRocket können Sie Änderungen über die Funktion «Einheit Verschieben» vornehmen. Die gewählte Einheit inkl. den untergeordneten Einheiten kann über diese Funktion einer anderen Elterneinheit zugewiesen. Alle zugewiesenen Personen bleiben den Einheiten zugewiesen.

Einheit entfernen

Einheiten, welche nicht mehr benötigt werden, können per Stichdatum entfernt werden. Klicken Sie dazu auf die betroffene Einheit und wählen Sie «Einheit entfernen». Dazu müssen zuerst die zugewiesenen Personen in eine andere Einheit verschoben werden.

Organisationseinheit umbenennen

Bestehende Organisationseinheiten können bei Bedarf umbenannt werden. Klicken Sie dazu auf die betroffene Einheit und wählen Sie «Organisationseinheit umbenennen».

Kalender hinzufügen
Wird ein zusätzlicher «Feiertagskalender» benötigt, kann dieser pro Einheit aktiviert werden.
Klicken Sie dazu auf die betroffene Einheit und wählen Sie «Kalender hinzufügen». Achtung ist eine Person mehreren Einheiten mit Kalender zugewiesen, werden alle hinterlegten Kalenderereignisse verbucht.

 

Neues Organigramm hinzufügen:

Ein zusätzliches Organigramm kann beispielsweise für Filterfunktionen genutzt werden. Oft wird das zusätzliche Organigramm eingesetzt, wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Insbesondere wenn diese Standorte unterschiedliche Feiertage haben. Weiter Informationen zu den Feiertagen.

 

❶ Organisationsform: Wie möchten Sie die neue Organisationsform benennen?

❷ Organisationseinheiten: Wie soll die Organisationseinheit benannt werden?

❸ +: Möchten Sie eine untergeordnete Einheit hinzufügen?

❹ Organisationseinheit auf oberster Ebene hinzufügen: Möchten Sie mehrere voneinander losgelöste Einheiten erfassen?

❺ Verfügbar ab: Ab welchem Datum soll die neue Organisationsform inkl. den Einheiten zur Verfügung stehen?

❻ Organisationsformzuweisung erforderlich: Müssen alle Mitarbeitenden einer Organisationseinheit innerhalb dieser Organisationsform zugewiesen sein?

❼ Verwendung: Wird der Flag gesetzt, werden die Rollenzuweisungen dieser Organisationsform beim Workflow ebenfalls berücksichtigt.

❽ Organisationsform erstellen