Die Blockzeit definiert, in welchen Zeiträumen die Mitarbeitenden anwesend sein müssen. Kommt der Mitarbeitende nach dem definierten Beginn der Blockzeit oder er geht vor dem Ende der definierten Blockzeit, erscheint im Widget Systemzustand die Meldung «Blockzeit (TT.MM.JJJJ)». Dazu muss das Widget Systemzustand entsprechend konfiguriert sein.

 

❶ Gültigkeit: In welchem Zeitfenster gilt die Blockzeit?

❷ Pausenunterbrechung: Setzen Sie den Flag wenn der Mitarbeitende während der Blockzeit Pausen stempeln darf. Eine Gehen- Kommen Buchung innerhalb der Blockzeit wird dann nicht als Blockzeitverletzung markiert.

❸ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Blockzeit».

❹ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.

 

Blockzeiten mit geplanten Abwesenheiten

Wird im Kalender an einem Tag mit einer definierten Blockzeit eine Abwesenheit geplant, ergibt dies keine Regelverletzung der Blockzeit, wenn der Mitarbeitende an diesem Tag nicht arbeitet.

Wenn an einem Tag zwei Blockzeiten definiert sind (z.B. Vormittag und Nachmittag) und im Kalender eine halbtägige Abwesenheit eingetragen ist, ergibt dies nie eine Regelverletzung der Blockzeit, unabhängig davon, ob der Mitarbeitende noch Zeitmeldungen erfasst oder nicht.

Blockzeiten bei Teilzeitmitarbeitenden

Bei Teilzeitmitarbeitenden ist der Vertrag in der Regel auf Monatslohn mit Zeiterfassung eingestellt. An Tagen ohne Sollzeit findet keine Prüfung der Regel Blockzeit statt.

Blockzeiten bei unterschiedlichen Anstellungsmodellen

Je nach Anstellungsmodell generiert das System keine Regelverletzung bei der Blockzeit:

Monatslohn mit Zeiterfassung:                  Ergibt eine Meldung

Monatslohn vereinfachte Zeiterfassung: Ergibt eine Meldung

Stundenlohn:                                                Ergibt keine Meldung

Absenzverwaltung ohne Zeiterfassung:    Ergibt keine Meldung

Absenzverwaltung mit Zeiterfassung:       Ergibt keine Meldung

 

Informationsmeldungen Blockzeit

 

Die Regelverletzung der Blockzeit ist hier ersichtlich:

Widget Systemzustand

• Meldung «Blockzeit (TT.MM.JJJJ)»

Übersicht

• Der entsprechende Tag wird mit einer roten Fahne markiert

Details

• In der Abrechnung wird die reguläre Blockzeit mit «Blockzeit Start» ausgewiesen.

Workflow

Über eine Workflowkonfiguration kann bei einer Blockzeitregelverletzung eine Information an eine bestimmte Stelle generiert werden. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.