Mit der Regel «Minimale Zeit melden» überwacht das System automatisch, ob alle Mitarbeitenden zu einem definierten Anteil der Sollzeit die Istzeit verbucht haben. Abwesenheiten werden generell in die geleistete Zeit mit eingerechnet. Wenn eine Stunde auf Krank gebucht wird, zählt diese Stunde für diese Regel als verbucht. Auf Wunsch kann zusätzlich ein Workflow eingerichtet werden mit einer Infomeldung, wenn der definierte Minimalanteil zur Sollzeit nicht erreicht wurde. Ansonsten ist diese Meldung auf dem Widget Systemzustand oder in der Abrechnung ersichtlich.

Diese Regel hilft zu erkennen, wenn man z.B. am Nachmittag vergessen hat, seine Zeit zu erfassen und auch keine weiteren Abwesenheiten im Kalender eingetragen hat. In dem Fall fällt die erfasste Zeit aus den Zeitmeldungen unter den minimalen Anteil der Sollzeit. Die Regel wird aktiv und man erkenn dies je nach Konfiguration in einer Informationsmeldung oder in den Details der Zeitabrechnung.

 

❶ Minimale Zeit melden: Wie viel Prozent der Sollzeit muss mindestens geleistet werden, damit keine Regelverletzung ausgelöst wird?

❷ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Minimale Zeit melden».

❸ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.

 

Anstellungsmodelle – Meldungen

Monatslohn mit Zeiterfassung

Hier erfolgt die Überwachung der Regel gemäss Vertrag an Tagen mit einer Sollzeit.

Monatslohn vereinfachte Zeiterfassung

Hier erfolgt die Überwachung der Regel gemäss Vertrag an Tagen mit einer Sollzeit. Da normalerweise bei diesem Anstellungsmodell die Regel «Vereinfachte Zeiterfassung» eingerichtet ist, wird der Tagesrest auf die Zeitart «Vereinfachte Zeiterfssung» gebucht. Dann wird die Regel «Minimale Zeit melden» eingehalten.

Stundenlohn

Keine Überwachung der Regel.

Absenzverwaltung ohne Zeitarfassung

Keine Überwachung der Regel.

Absenzverwaltung mit Zeiterfassung

Keine Überwachung der Regel.

 

Informationsmeldungen Minimale Zeit melden

Die Regel Minimale Zeit Melden ist hier ersichtlich:

 

Widget Systemzustand

• Meldung «Minimale Zeit melden (TT.MM.JJJJ)»

 

Übersicht

In der Übersicht wird an Tagen mit «Wenig Arbeitszeit ausgewiesen» eine rote Fahne angezeigt.

 

Details

In den Details wird bei den Meldungen der Hinweis «Wenig Arbeitszeit ausgewiesen» angezeigt.

 

 

Workflow

Über eine Workflowkonfiguration kann für die Regel «Minimale Zeit melden» eine Information an eine bestimmte Stelle generiert werden. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.