Die Tageszeitgutschrift kann für Zulagen in einem definierten Zeitfenster verwendet werden. Beispielsweise für Nachtarbeitszuschläge oder Sonn- und Feiertagszulage.

 

❶ Gültigkeit: In welchem Zeitfenster soll eine Gutschrift erfolgen? Damit die Regel über Mitternacht, also auch am nächsten Tag gilt, kann dies bei der Gültigkeit eingestellt werden.

 

❷ Zeitart: Hier wird eine entsprechende Zeitart eingetragen. Wir empfehlen eine spezifische Zeitart zu erstellen, damit die gutgeschriebenen Stunden einfach ausgewertet werden können. Eine neue Zeitart können Sie unter Einstellungen / Zeitarten konfigurieren.

❸ Prozent: Wie viel Prozent der ermittelten Arbeitszeit soll gutgeschrieben werden?

❹ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Tageszeit Gutschrift».

❺ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.

Beispiele

Fall1: Tageszeitgutschrift

Bild: Tageszeitgutschrift_Regel25.png

• 22:00 Kommen
• 02:00 Gehen nächster Tag

-> Es erfolgt eine Gutschrift von 1 Std. auf die Zeitart 25% Nachtzulage. Der Mitarbeitende war im definierten Zeitfenster 4 Std. Anwesend. 25% von 4 Std. ergibt 1 Std.

Fall 2: Mit Automatische Pausen

Automatische Pausen im Zeitfenster der Tageszeit Gutschrift unterbrechen die Tageszeit Gutschrift. Für die Pausendauer bekommt man keine Gutschrift.

Fall 3: Bezahlte Pausen

Bezahlte Pausen im Zeitfenster der Tageszeit Gutschrift unterbrechen die Tageszeit Gutschrift. Für die Pausendauer bekommt man keine Gutschrift. Man kann die Zeitart für die bezahlte Pause jedoch so einrichten, dass die Pausenzeit zusätzlich auf die Zeitart 25% Zulage gebucht wird. Dann bekommt man auch für die bezahlte Pausenzeit die Zulage.

Fall 4: Minimal Pause

Die Minimal Pausen im Zeitfenster der Tageszeit Gutschrift unterbrechen die Tageszeit Gutschrift. Für die Pausendauer bekommt man keine Gutschrift.

Fall 5: Mit Sperrzeit, Sperrzeit mit Vorlauf

Eine Sperrzeit im Zeitfenster der Tageszeit Gutschrift unterbricht die Tageszeit Gutschrift. Für die Anwesenheitszeit während der Sperrzeit bekommt man keine Gutschrift.

Wird die Sperrzeit mit der Vorlaufzeit aufgehoben, bekommt man dann für die gesamte Zeit die Zulagen.

 

Die Regelverletzung der Tageszeit Gutschrift ist hier ersichtlich:

Widget Systemzustand

• Keine Meldung

Übersicht

Der entsprechende Tag wird mit folgendem Icon dargestellt:

Details

In der Abrechnung wird die Tageszeit Gutschrift bei den Zeitarten mit dem Text „von Regel Arbeitszeit“ ausgewiesen.

 

Workflow

Über eine Workfloweinstellungkann bei einer Tageszeit Gutschrift die Regel für heute deaktiviert werden. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.