In TimeRocket können diverse Regeln abgebildet werden, welche Ihnen dabei helfen das Arbeitszeitreglement durchzusetzen. Folgende Regeln stehen zur Verfügung:
- Automatische Arbeitszeit
- Automatische Pause
- Bezahlte Pause
- Bezahlte Pause bei minimaler Anwesenheit
- Blockzeit
- Doppelte Stempelungen entfernen
- Gleitzeit
- Hauptpausen
- Istzeitkorrektur 1 Minute
- Kontenstandbegrenzung
- Minimalpausen
- Maximale Zeit melden
- Minimale Zeit melden
- Pausentotal ganzer Tag
- Sperrzeit
- Sperrzeit mit Nachlauf
- Sperrzeit mit Vorlauf
- Tageszeit Gutschrift
- Tageszeit Gutschrift mit Rundungsoptionen
- Tägliche Gutschrift
- Überstundenbegrenzung durch Zeitart
- Wöchentlicher Überstundenverfall
- Wöchentliche Überzeit
- Vereinfachte Zeiterfassung
- Vorholzeit
- Zeitart aufteilen
Grundeinstellungen der Regeln
❶ Typ: Wählen Sie die gewünschte Regel aus.
❷ Gültig ab: Ab welchem Datum soll diese Regel aktiviert werden?
❸ Wiederholung: Wann soll diese Regel aktiv sein? An einem Fixen Tag oder an einem bestimmten Datum jährlich wiederholend? Soll es nur an bestimmten Wochentagen aktiv sein oder doch an jedem Tag?
❹ Datum: Dieses Feld erscheint nur, wenn bei Wiederholung Einzeltage gewählt ist. Dann gilt diese Regel nur an diesem Datum.
❺ Mitarbeiter-Filter: Sind gewisse Mitarbeitende von dieser Regel ausgeschlossen oder gilt die Regel nur für einzelne Mitarbeitende?
Bedingungen UND/ODER
Es handelt sich um ein logisches UND/ODER. Bei UND müssen beide Bedingungen erfüllt sein, bei ODER reicht es, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
Bsp. Gilt eine Regel für das ganze Finanzteam und alle Mitarbeitenden im Stundenlohn, wird bei der Bedingung das Finanzteam ODER Stundenlohn definiert. Würde man hier mit der UND Bedingung arbeiten, müssten beide Kriterien erfüllt sein. Die Regel würde dann nur für die Mitarbeitenden gelten, die im Finanzteam und im Stundenlohn angestellt sind.
❻ Beschreibung: Hier kann der eingefügten Regel eine spezifische Bezeichnung gegeben werden. Diese Bezeichnung ist dann in der Regelübersicht ersichtlich.
Datum wechseln
Zur einfacheren Navigierung kann das jeweilige Datum über das Kalenderfeld gewählt werden.
Regel Navigation
Wenn man in der Regelübersicht auf eine Regel klickt, hat man folgende Möglichkeiten:
Löschen: Entfernt die Regel ab diesem Datum.
Editieren: Es öffnet sich der Slider, damit man die Regel bearbeiten kann.
Filter: Öffnet den Slider mit den Ausnahmen. Man kann einmalige oder jährliche Ausnahmen definieren. Die Regel ist dann an diesem Datum nicht aktiv
Lupe: Zeigt die aktiven Ausnahmen. Eine Ausnahme kann hier entfernt werden.
Workflow
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Regeln über einen Workflow gesondert zu steuern. Man kann z.B. konfigurieren, dass eine eingesetzte Pause nie deaktiviert werden kann. Der entsprechende Workflow wird bei Bedarf durch Calitime AG eingerichtet.